一个好的会议室配置不仅能提升公司形象,还能提高会议效率。如今市场上智能会议设备引起了不少朋友的关注。这些智能设备,大多数具有以下几个特点,如轻松的连接方式、触控手写批注支持等等,足可以令会议变得更高效、更专注。
这些产品受到广泛认同的背后,是大家对于传统会议模式的反思,传统会议室的三大痛点。一是成本高:要将分布在各地的工作人员集中在一起开会,需要付出高昂的差旅费用。需要的设备和耗材繁杂,购置成本、维护成本及也相当的沉重;二是低效率:传统会议的组织和筹备流程相对较长,为确保设备调试完善,中途不出现卡壳的窘境,往往需要针对投影、音箱等诸多方面做好准备工作,而且传统会议通过书写来记录会议过程,会议内容的分享等交互体验很差;三是操作难:传统会议的设备调试需要IT专人才能操作,需要投入培训成本。针对以上痛点,震旦智能会议室又能带来什么具体改变?
震旦智能会议室核心关键词是集成与人性化服务,一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,仅需数秒,电脑就可以完成无线传屏操作。第二,支持触屏书,并且书写操作极其顺滑流畅;第三,多种会议适配软件,可以轻松分享视频、 分享声音、分享文档;第四,拥有云视频会议系统,可以随时随地利用任何终端快速发起/加入会议;在人性化上,震旦智能会议室配备了如鼠标大小的空气N合1监测仪,可以及时监测空气质量;震旦智能会议室支持一键启动及关闭所有会议设备,还有非常贴心的场景化切换功能,将某些类似的会议场景使用需求归类,一键切换。
在使用成本上,震旦智能会议室也有极大的优势。以五年投资概算比较,传统的投影、灯泡、白板、音箱、电脑等综合成本达五万多元,还不包含与会人员的差旅费,而震旦智能会议室则可因地制宜配置,给出性价比更高的方案。
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